| Site: | MOODLE LETTRES 2025-2026 |
| Cours: | Tutoriels pour enseignant.e.s et personnels |
| Livre: | Gérer les étudiants dans Moodle |
| Imprimé par: | Visiteur anonyme |
| Date: | mercredi 17 juin 2026, 13:51 |
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La clef d’inscription permet de restreindre l’accès à un cours aux étudiantes et étudiants connaissant cette clef (ou mot de passe). Vous devez leur communiquer cette clef en présentiel ou par courriel.
Par défaut, à la création d’un cours, uniquement les étudiantes et étudiants identifiés sur la plateforme peuvent consulter les ressources déposées. Néanmoins, il est possible d’autoriser l’accès aux invités (sans identification) avec ou sans mot de passe.
Pour définir une clé d’inscription pour les étudiantes et étudiants connectés :
3. Activer l’auto-inscription en cliquant sur l'icone de l’œil
4. Cliquer sur la roue dentée pour accéder aux paramètres de l’auto-inscription
5. Saisir votre clef d’inscription puis cliquer sur « enregistrer »
Si le champ n'est pas renseigné, tous les utilisateurs et utilisatrices identifiés sur la plateforme peuvent s'inscrire au cours.
Si une clef d'inscription est spécifiée, les utilisateurs et utilisatrices tentant de s'inscrire au cours devront saisir cette clef, uniquement lors de leur premier accès au cours.
Pour les inscrire manuellement, cliquer sur l'onglet "participants", puis sur « Inscrire des utilisateurs » qui se trouve en haut à gauche (mais aussi en bas à droite de l’écran).
Une fenêtre « Options d’inscription » s’affiche pour trouver le participant ou participante recherché et lui attribuer un rôle. Chercher un utilisateur en entrant son nom de famille, puis cliquer sur la personne recherchée parmi la liste qui s’affiche. Vous pouvez ensuite lui attribuer le rôle de votre choix : étudiant.e ou enseignant.e non éditeur. Reproduire ces actions pour toutes les personnes que vous souhaitez ajouter, puis cliquer sur « Inscrire des utilisateurs » pour valider leur inscription.
Le filtre en haut de l’écran permet de filtrer les participantes et participants par mot-clef, statut, rôles, groupes, méthodes d’inscription ou durée d’inactivité. Vous pouvez également chercher des utilisateurs et utilisatrices à l’aide de la barre alphabétique, par nom et prénom.
Attribuer un rôle
Pour attribuer un rôle à un utilisateur ou utilisatrice inscrit, cliquer sur l’icône crayon dans la colonne Rôles, sélectionner le rôle souhaité puis cliquer sur l’icône de sauvegarde (la disquette à gauche de la croix bleue) pour enregistrer la modification. La croix bleue permet au contraire d’annuler ce qui vient d’être fait et de quitter le mode d’attribution de rôle. Pour supprimer une attribution de rôle, cliquer sur la croix à gauche du nom du rôle.
Modifier le statut d’un participant
La colonne de statut affiche le statut actuel des inscriptions d’un utilisateur, soit « Active » ou « Suspendu ». Pour changer le statut d’un participant ou participante, cliquer sur la roue crantée dans la colonne afférente. Une fenêtre « Modifier l’inscription de … » s’ouvre alors : sélectionner le statut à modifier dans le menu déroulant puis enregistrer votre modification.
Envoyer un message, ajouter une note ou modifier en masse
Pour réaliser les actions suivantes :
Sélectionner d’abord les utilisateurs et utilisatrices concernés, cliquer sur le menu déroulant qui se trouve sous la liste des participantes et participants, puis sélectionner l’action que vous souhaitez réaliser.
La page d'édition des groupes possède deux colonnes :
Pour créer de nouveaux groupes, cliquer sur le bouton « Créer un groupe », sous la colonne Groupes.
Dans la fenêtre qui apparait, saisir le nom du groupe dans le champ de saisie et si désiré, ajouter une
description et une image à ce groupe. Par la suite, il sera possible de retourner à cette fenêtre en cliquant sur
le bouton Modifier les réglages du groupe. Ne pas oublier de cliquer sur « Enregistrer » pour valider.
Si, pour un groupe, vous définissez une clé d'inscription, et qu'un étudiant ou étudiante s'inscrit à ce cours en utilisant cette clé d'inscription spécifique, il ou elle sera automatiquement inscrit(e) à ce groupe spécifique, en plus d'être inscrit(e) au cours. Cela vous permet d'automatiser l'affectation des étudiantes et étudiants dans les différents groupes, à condition d'avoir tout bien préparé à l'avance. Il faudra veiller à ce l’auto-inscription soit bien activée pour ce cours, avec une clé d’inscription qui ne sera pas transmise aux étudiantes et étudiants. Seules seront transmises les clés de groupe.
Pour supprimer des participantes ou participants d'un groupe :
Dans la fenêtre « Ajouter/retirer des utilisateurs », sélectionner le participant ou participante à retirer dans la colonne de gauche puis cliquer sur le bouton « Supprimer ».
Les types de groupes peuvent être définis à deux niveaux :
Trois façons d'utiliser les groupes :
• Pas de groupe : Il n'y a pas de groupes, tout le monde fait partie d'une seule communauté.
• Groupes séparés : Chaque groupe ne peut voir que son propre groupe, les contributions aux activités des membres des autres groupes étant invisibles. Attention, cela ne signifie pas que l'activité ne sera accessible qu'aux membres de tel ou tel groupe, mais plutôt que l'activité étant accessible à tous les membres du cours quel que soit leur groupe les membres du groupe A ne pourront pas consulter les contributions des membres du groupe B. Si l'on souhaite réserver une activité particulière (et des ressources spécifiques) à un groupe particulier il faut passer par les groupements.
• Groupes visibles : Chaque utilisateur et utilisatrice ne contribue qu'au sein de son propre groupe, mais les contributions des membres des autres groupes sont visibles en lecture seule.
Source: https://docs.moodle.org/